4.6 大力运用计算机进行资料管理和整编
该工程从开始审批到竣工验收的过程中,会产生大量的工程资料,涉及工程立项、勘察设计、工程管理、物资采办、投资控制、单项工程、施工监理、无损检测、试运投产及项目验收的各个方面。这些资料是有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始依据。其收集和整理水平也是直接反映工程质量和施工管理水平的重要指标之一。
从开工初期,就应利用先进的计算机技术将竣工资料管理与日常公文档案管理紧密结合,实现工程项目竣工资料的电子化、网络化管理。同时开发与工程项目的自动化管理相适应的数据库的接口,解决电子公文远程归档的问题。计算机技术的应用,不仅可以提高资料收集的效率,而且也可以减少储存资料所需要的空间,以及查找资料时所花费的时间。
5 结语
通过对西部管道工程竣工资料整理的具体实践,笔者深刻体会到:竣工资料整编工作是一项系统工程,是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,参加工程建设的有关单位必须转变观念,加强对竣工资料工作的重视。要保证西部管道工程采办竣工资料的完整、准确、系统、齐全,真实地记录和反映物资采购及竣工验收的全过程,就必须不断加强业主、监理和物资采办单位的管理水平,才能保证西部管道工程“一流”的竣工资料档案的形成。
作为竣工资料竣工结算和工程移交的依据,做好这一工作可以避免以后可能引起的纠纷。而资料整编的主体是工作的负责人,因此,提高资料管理人员的素质,建立对应的项目责任制度,明确施工单位、监理单位与建设单位在竣工资料管理方面的职责,坚持竣工资料与工程建设同步,才能保证竣工资料整编能够完整、准确和规范的完成。
致谢
怀着感恩的心情,在这里向中国石油物资沧州公司党委书记李云、中国石油物资沧州公司业务二科科长吕行、西部管道公司档案馆靳毅、中国石油物资公司设备三处陈友方这四位同志致以亲切的问候和诚挚的谢意。感谢您们在我的论文写作过程中以及我的工作过程中所提供的种种帮助,让我在论文写作的过程中充满信心和勇气并有从中享有收获和喜悦。
中国石油物资沧州公司党委书记李云、中国石油物资沧州公司业务二科科长吕行、西部管道公司档案馆靳毅、中国石油物资公司设备三处陈友方这四位同志无论是从学识上,还是从人格上,他们都是最值得尊敬的人。在我的工作和论文创作的过程中,他们都给予我很多的支持。从他们身上我学到了很多难能可贵的精神:认真、感恩、负责、谦和,所有这些都让我终身受益。
在我今后的工作中,希望能够继续得到您们的支持和厚爱。同时希望您们能够继续给予我更多的建议和指导,让我能够发现自身的缺点并能够进行改进。
参考文献:
[1]唐明容.工程竣工档案归档审查的内容与方法[J].中国档案,2006,(05):44-45.
[2]赖爱平.公路工程施工资料管理探讨[J].山西建筑,2006,32(12):243-245.
[3]王松根,张须义.公路工程竣工资料编制指南[M].北京:北京人民交通出版社,2001年.
[4]朱跃武.工程项目建设技术与创新[M].北京:石油工业出版社,2002年.
[5]周陆.油田地面工程施工与管理[M].北京:石油工业出版社,1992年.
[6]邓小春.谈国际工程竣工资料的编制[J].兰台世界,2007,(09):5-6.